Ilustre Municipalidad de Alhué
Dirección de control
| Directora (S): | Catalina Armijo Huerta | unidad.control@comunaalhue.cl |
| Secretaria Unidad de Control | Claudia Galleguillos Cifuentes |
Teléfono: (2)28319296 , +56939223636 Anexo N° 11
Art. 78° La Dirección de Control depende directamente del Alcalde y tiene carácter contralor de todas las unidades municipales; su objetivo general es verificar y controlar la legalidad en el desarrollo de todo el accionar municipal, tomando en consideración las instrucciones técnicas de la Contraloría General de la República y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Sus funciones específicas son las siguientes:
- Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad y eficiencia de su actuación.
- Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General de la República, de la que depende técnicamente.
- Revisar rendiciones de cuenta.
- Fiscalizar a las Corporaciones, Fundaciones, y Asociaciones Municipales, respecto del uso y destino de sus recursos, pudiendo disponer de toda la información que requiera para tal efecto.
- Realizar constataciones sobre la correcta imputación de las distintas instancias que contempla el sistema de Contabilidad Gubernamental.
- Realizar exámenes oportunos de las operaciones económicas y financieras municipales, procediendo a representar al Alcalde, situaciones que no se enmarquen en el ámbito de la legalidad vigente.
- Visar los decretos alcaldicios, decretos de pago, solicitudes de compra, contratos, convenios y otros documentos pertinentes.
- Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades municipales en lo relativo a sus funciones.
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria y representar al Concejo los déficits que advierta en el Presupuesto Municipal, a lo menos trimestralmente.
- Supervisar los registros e inventarios de los bienes físicos municipales, verificando que cuenten con los mecanismos de control que aseguren su existencia.
- Controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o bienes municipales.
- Auditar los informes y estados financieros que la Municipalidad presente interna o¡ externamente con relación a su exactitud, oportunidad, veracidad y utilidad.
- Verificar el destino de los fondos entregados mediante subvenciones municipales.
- Analizar y visar los antecedentes relativos a las bases y evaluaciones de concesiones, licitaciones públicas y propuestas privadas.
- Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objetivo tendrá acceso a toda la’ documentación pertinente.
- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley.